Konkurs trwa 13 tygodni (od 1 września do 26 listopada) i składa się z czterech etapów:
- Etap Inauguracji
- Etap Nominacji
- Etap Finału
- Uroczysta Gala Konkursu
Etap Inauguracji trwa od 1 września do 25 września 2022 r. i obejmuje:
- Publicznego ogłoszenia Inauguracji edycji Konkursu
- Powołanie i rozpoczęcie statutowej działalności Sekretariatu;
- Powołanie Organów Konkursu: w tym powołanie i/lub uzupełnienia składu Rady Konkursu, powołanie: Komitetu Nominującego, Kapituły Konkursu;
- Zawiadomienia i dostarczenia członkom poszczególnych organów dokumentacji konkursowej oraz dostępu do systemu teleinformatycznego niezbędnego do wskazania nominacji i głosowania;
Etap Nominacji trwa od 12 września do 9 października 2022 r. i obejmuje:
- przyjmowanie zgłoszeń kandydatur na Nominatów od Komitetu Nominującego;
- przyjmowanie zgłoszeń kandydatur na Nominatów od Rady Ambasadorów;
- zawiadomienie Nominatów w dziedzinach konkursowych wymienionych w §16 pkt 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, potwierdzenie udziału i zebranie ankiet
Etap Finału trwa od 10 października do 25 listopada 2022 r. i obejmuje:
- ogłoszenie w dniu 10 października 2022 r. Listy Nominatów w poszczególnych dziedzinach konkursowych opisanych w §16 pkt 1.1, 1.2, 1.3, 1.4;
- przeprowadzenie obrad Kapituły Konkursu i wyłonienie Laureatów w poszczególnych dziedzinach opisanych w §16 pkt 1.1, 1.2, 1.3, 1.4;
- zawiadomienie Laureatów przez Sekretariat Konkursu o wynikach głosowania Rady Konkursu, Rady Ambasadorów oraz Kapituły Konkursu;
Uroczysta Gala Konkursu trwa jeden dzień i obejmuje:
- uroczystą Galę Konkursu w Zamku Biskupim w Janowie Podlaskim, która zostanie przeprowadzona 26 listopada 2022 r., podczas której następuje publiczne przedstawienie Laureatów wszystkich tytułów i nagród. Laureaci otrzymują Statuetki Ambasadora Wschodu, zaś osoby lub podmioty nagrodzone Wyróżnieniem otrzymują pamiątkowe emblematy.
- podanie do publicznej wiadomości oraz opublikowanie na stronie internetowej Konkursu pełnej Listy Laureatów Tytułu Ambasadora Wschodu oraz Wyróżnień jeśli zostaną przyznane.